G. Planificación Estratégica en Bibliotecas o Unidades de InformaciónThis is a featured page


La planificación estratégica como ya he mencionado es algo que tomado mucho auge en las organizaciones u empresas en las últimas décadas. Lo mismo está sucediendo en las bibliotecas, según Line esto se debe una serie de factores por ejemplo:

  • Insuficiencia de dinero
  • Los gobiernos tienen otros intereses en cuanto a los gastos se refiere.
  • Mayor control, en el dinero invertido en los sectores públicos.

Por estas razones antes expuestas las bibliotecas tienen que justificar en que invierten el dinero, además deben explicar en que lo van a gastar y como lo van a investir en el futuro. Estas razones han llevado a las bibliotecas a crear planes estratégicos los cuales deben determinar que programas se estarán desarrollando dentro de los próximos tres a cinco años. En el caso de bibliotecas nacionales muchas de estas han utilizado la planificación estratégica como un instrumento básico para la coordinación de sus actuaciones más adelante.

Al momento de crearse la planificación estratégica en una biblioteca, se debe tener en cuenta 15 aspectos de suma importancia en el proceso de la gestión estratégica por ejemplo:

  • Establecer de manera escrita la misión de la biblioteca.
  • Establecer de manera escrita la visión de la biblioteca.
  • Establecer cuales son los valores esenciales y claves de la biblioteca.
  • Crear un documento escrito sobre los propósitos estratégicos.
  • Llevar a cabo un análisis sobre el ambiente interno de la biblioteca.
  • Llevar a cabo un análisis sobre el ambiente externo de la biblioteca.
  • Identificar aquellos grupos cuyos intereses sean externos.
  • Identificar aquellos clientes, consumidores y grupos de usuarios que se
  • les brinda servicios o productos.
  • Establecer que cambios se les estará realizando a la estructura organizativa de ser necesario para la implantación del plan estratégico.
  • Establecer que cambios o movimientos se estará llevando a cabo con el personal de ser necesario para la implantación del plan.
  • Establecer que cambios se estarán llevando a cabo en cuanto las competencias del personal de ser necesario para la implantación del plan estratégico.
  • Las prioridades en cuanto al presupuesto de la organización y las estratégicas deben estar a la par.
  • Debe estar claro el concepto de alineación.
  • Debe integrarse a la estrategia de la organización y la cultura organizativa.
  • Debe haber un constante desarrollo de los sistemas y los servicios electrónicos para el acceso y uso de la información.

Los proceso de planificación estratégicas entre las empresas, bibliotecas o unidades de información son bastantes parecidos, hay elementos que tienden a varia porque los intereses de cado son distintos, pero el esquema es básicamente el mismo.

Referencia:
Bonachera Cano, Francisco José. Algunos aspectos de la gestión en unidad de infromación: propuesta de plan estratégico para una biblioteca pública. Accesado en: http://www.aab.es/pdfs/baab60/60a5.pdf

Fuentes Romero, Juan José. La planificación estratégica aplicada a las bibliotecas nacionales: la encuesta de Nueva Zelanda. Accesado en: http://www.aab.es/pdfs/baab68/68a1.pdf






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